Technique de veille : dédier du temps

Pour tout professionnel, assurer une veille complète de son écosystème représente un enjeu crucial pour suivre l’évolution de son secteur d’activité. Pour autant, cette activité peut facilement passer au second plan si elle n’est pas placée au cœur de votre quotidien.

Une veille mal rythmée peut en dégrader sa qualité. Selon les secteurs, les conséquences peuvent être multiples, par exemple :

• perte d’expertise et dégradation de son image face à des clients ;
• risques juridiques en passant à côté des évolutions de la loi ;
• mauvaises décisions stratégiques basées sur une incapacité à anticiper les changements majeurs impactant son secteur.

Flus est une plateforme de veille conçue pour vous aider à mieux organiser votre veille : collecte d’informations, organisation thématique de vos liens, annotations et partage simple et rapide. Mais bien que Flus puisse vous aider à organiser votre veille, il est une chose encore plus importante que l’outil : votre capacité à consacrer du temps à votre veille.

Dans cet article, je vous propose cinq conseils pour vous aider à mettre en place un processus de veille.

1. Identifiez votre temps disponible

Premièrement, identifiez les temps que vous avez à disposition dans vos journées. Par exemple : dans les transports, en début ou fin de journée de boulot, durant la pause de midi¹, etc. Savoir où et quand vous pourrez dégager du temps pour votre veille est essentiel si vous débutez.

2. Bloquez du temps

Deuxièmement, il est important que ce moment devienne régulier. Assurez-vous de le bloquer d’une manière ou d’une autre. Si vous effectuez votre veille en journée, il peut par exemple s’avérer utile de bloquer une demi-heure (par exemple) dans votre calendrier professionnel. Cela vous évitera des réunions intempestives sur ce temps consacré et de le visibiliser auprès de vos collègues.

Qui sait, peut-être que ce créneau encouragera vos collègues à en discuter avec vous ?

3. Faites-en un rendez-vous quotidien

Troisièmement, il est idéal de faire votre veille de manière quotidienne, quitte à y passer moins de temps certains jours. La régularité reste plus importante que la durée si vous êtes dans une phase de mise en place de votre processus de veille. Un rendez-vous quotidien est incontournable et vous évite de l’oublier.

Ce conseil est à double tranchant puisqu’il pourrait vous inciter à plus facilement repousser ce rendez-vous (« C’est pas grave si je ne fais pas ma veille aujourd’hui, je la ferai demain. ») Soyez intransigeant avec ce rendez-vous autant que possible !

4. Réservez-vous des temps longs

Quatrièmement, en fonction des besoins, il est possible d’augmenter la durée de certaines de vos sessions de veille. Cela permet de traiter les sujets qui s’accumulent malgré tout, notamment les publications les plus longues à consulter. Par exemple, vous ne prendrez jamais le temps de consulter une vidéo d’une heure si vous ne vous réservez que des créneaux de 30 minutes de veille.

Cela peut se faire de manière régulière, ou au cas par cas. N’hésitez pas à planifier la lecture d’un article spécifique dans votre calendrier par exemple.

5. Restez concentré·e

Enfin, cinquième et dernier conseil : restez concentré·e sur une thématique à la fois. Si vous avez l’habitude de faire votre veille sur les réseaux sociaux, il y a des chances que vous vous dispersiez aisément. Une veille dispersée peut vous aider à découvrir des contenus, mais peut aussi consommer tout votre temps disponible sur des contenus peu valorisables.

Utiliser un outil dédié à votre veille — tel que Flus — vous permet de commencer à cloisonner le professionnel du personnel. Flus vous permet également de mettre facilement de côté ainsi que taguer des articles afin de les traiter plus tard. N’hésitez pas à explorer les possibilités de Flus si cela vous rend curieux ou curieuse !